Verwaltungskraft für den Bereich Wohnverbund

Wir suchen für den Wohnverbund ab dem 01.01.2026 eine Verwaltungskraft im Umfang von 20,0 h/Woche.

• Pflege und Aktualisierung der Klient*innen-Datenbank, Führen der Belegungsstatistik
• Kommunikation mit den Kostenträgern (An- und Abmeldungen, Rechnungserstellung, Klärung offener Sachverhalte, Überwachung der Kostenzusagen)
• Pflege der Abrechnungsdatei für die Verwaltung in der Geschäftsstelle
• Regelmäßiger Abgleich von Buchungsvorgängen mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle sowie der externen Buchhaltung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und allg. Schriftverkehr
• Kassenführung bzw. Kontrolle der eingehenden Kassenbücher
• Materialbestellung und -verwaltung, Schlüsselverwaltung
• Mitwirkung bei der Personalverwaltung (Fehltage, Arbeitszeitnachweise, Fortbildung- und Urlaubsanträge, Abrechnungen der Angestellten…)
• Unterstützung der Bereichsleitung (Erstellung von Listen zur internen Planung, Terminplanungen, …)
• Digitale Aktenführung in Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen
• Kooperation mit Verwaltungen (Geschäftsstelle, andere Bereiche)
• Wöchentliche Bargeld-Auszahlungen an Bewohner*innen des Wohnheims
• Rechnungsstellung und Abgleich von Buchungsvorgängen
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten

• Erfahrung in Verwaltungsarbeiten
• fundierte Kenntnisse in und sicherer Umgang mit MS Office
• eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent, Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sensibilität im Umgang mit Menschen mit psychischen Erkrankungen

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die Chance ein neues Aufgabengebiet kennenzulernen und damit das eigene berufliche Profil zu erweitern
• Fundierte Einarbeitung und Integration in den Aufgabenbereich
• Vergütung in Anlehnung an den TvöD
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Sabbaticals sowie E-Bike/Fahrradleasing
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester

Interessiert? Nähere Informationen erhalten Sie bei
Mareike Rieper – Bereichsleiterin
E-Mail: mareike.rieper@werkgemeinschaft-wiesbaden.de